会議室利用案内


  さらにご利用しやすくなります
 貸会議室の空き状況がwebで確認可能!

 7か月先までの空き状況を確認できるようになりました。
 ただし、ご予約は6か月先までで、窓口かお電話で受け付けいたします。
 webサイトはこちら

 2018/8/20より平日夜間、土・日・祝日の予約開始!

 2018年8月20日より、平日夜間と土・日・祝日もご予約が可能となりました。受付時間は下記のとおり。
 平 日 9:00〜20:00
 土日祝 9:00〜18:00

 例えば、2019.2.25(月)をご予約する場合、予約開始となる6か月前にあたる日が2018.8.25(土)のため、これまでは翌営業日となる2018.8.27(月)からご予約をお受けしておりましたが、これからは2018.8.25(土)にご予約をお受けします。(年末年始12.29〜1.3を除く)
 ※なお、使用料のお支払いは、従来どおり平日の9:00〜17:00です。

 


ご予約・お申込みは…
■使用日の6カ月前から受付けます。
【例】使用日が720日の場合、申込・受付は120日からとなります

貸会議室等は当所事業等の都合により、ご利用できない場合もありますのでご了承願います。

  受付時間:平日9:00〜20:00 土日祝:9:00〜18:00(藤沢商工会議所事務局:藤沢商工会館2F)

■使用申請書・確約書(確約書は初回のみ)を商工会議所事務局(窓口)ご提出いただき、あらかじめ承認を受けてからのご使用となります。

■お電話でのお申込みの方は、10日以内に申請書・確約書(確約書は初回のみ)のご提出をお願いします。申請書・確約書は藤沢商工会議所受付にて受け取るか、下記よりダウンロードしてください。申請書・確約書の提出方法は、窓口・郵送・Eメールにてお願いします(FAXでの提出は不可)。

※窓口でのお申込みと電話等でのお申込みが同時の場合は、窓口を優先させていただきます。(窓口で同時の場合は、来館順となります。)

【窓口へ並ばれる場合の申込手順】
@8:00の開館時間前に並ばれる場合は、1F正面入口の自動ドア前にお並びください。(地下駐車場や通用口からご入場された場合は、正面入口にお並びのお客様の後ろに回っていただきます)
A8:00に開館されたら、お並びの順で2Fの会議所事務局前にお越しください。
B事務局前に設置している整理券を受け取り、「貸会議室(仮)受付台帳」にある自分と同じ整理番号の欄へ「希望利用日」「希望会議室名」「希望利用時間」をご記入ください。
C整理券を受け取った当日の9:00までに、会議所の受付窓口へお越しください。9:00より正式な申し込み手続きを受付いたします。
※貸会議室(仮)受付台帳へのご記入は、正式な申し込みではございません。
※9:00に窓口へお越しになられない場合は、仮受付は無効となります。


■貸出時間は9:00〜21:00までの間で2時間以上(時間単位)で貸出します。(2時間未満の使用も2時間分の料金となります。)
【例1】使用時間が9:00〜10:30の場合は、貸出時間は9:00〜11:00となります
【例2】使用時間が10:30〜13:30の場合は、貸出時間は10:00〜14:00となります

■使用に関する詳細は、会議室等使用規約をご参照願います

■貸会議室の空き状況はこちらでご確認いただけます。


会議室の使用料・使用申請書等
会議室等使用料    付帯設備使用料金表・会議室・多目的ホール付帯設備等一覧
各会議室等基本レイアウト
会議室等利用申請書(PDF)会議室等使用確約書(PDF)   ◆申請書・確約書記入例(PDF)
会議室等利用申請書(Word版)

ケータリングサービス(PDF)

会館1階に催事スペースを設置しました。詳細はこちらから




・JR藤沢駅から徒歩約3分
・小田急藤沢駅から徒歩約4分
・江ノ電藤沢駅から徒歩約5分
神奈川県環境共生都市づくり事業 認証第16号
駐車場(地下1階)  駐車場利用時間 8:00〜22:00  時間貸駐車場8台
 【料金】
  会館利用者:最初の1時間300円、以後30分毎150円(駐車券を事務局にお持ちいただくと割引券を発行いたします)
  一般利用者:最初の1時間400円、以後30分毎200円
 
※駐車台数に限りがありますので、ご来館の際には電車・バス等をご利用ください。
 

【会議室等に関するお問合せ先】
藤沢商工会議所 業務管理部 業務管理課
〒251-0052 藤沢市藤沢607-1  TEL0466-29-3789 
ニック(29)ネームはミナパーク(3789)とおぼえてください
E-mail:
kaikan@fujisawa-cci.or.jp  ※E-mailの場合、件名を「会議室利用問合せ」にしてお問合せください
URL:http://www.fujisawa-cci.or.jp

会議室等利用の流れ

予 約

【窓口での予約】
使用したい日と会議室名の予約状況を確認し、
会議室等使用申請書及び会議室等使用確約書をご記入の上、予約してください。
会議室等使用確約書のご記入の際には代表者印(認印可)が必要となります。

【電話での予約】
使用したい日と会議室名の予約状況を確認し、予約してください。

※電話での予約の場合、10日以内に申請書等を提出(1.窓口2.郵送3.Eメール(PDF添付)のいずれか)してください。

使用申請書・確約書提出

会議室等使用の承認


使用料金支払

使用料は前納となっています。承認印を押印した申請書及び請求書を発行いたしますので、到着次第直ちに使用料をお振込いただくかご持参ください。(原則)
【振込先】
 横浜銀行藤沢支店 普通預金 6060690 藤沢商工会議所
 会頭 増田隆之

※使用料をご持参いただく場合は、平日の9:00〜17:00までにお願いします。


使用日当日

会議室等の使用日当日は、当所から送付(承認印が押印)された「会議室等使用申請書」を必ず事務局へ提示してください。

各会議室等のレイアウト変更は可能ですが、使用後の原状復帰(基本レイアウト)をお願いいたします。

お持込の飲物(ペットボトル等)、ゴミ等はお持ち帰り願います。

本会館は全館禁煙です。喫煙は決められた場所にてお願いします。

駐車台数に限りがありますので、ご来館の際には電車・バス等をご利用ください。

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