藤沢商工会館会議室等使用規約


1. 予約・申込み・キャンセル等について
@ ご予約・お申込みは、使用日の6カ月前からとなります。ただし、全日(9時〜21時)を連続してご使用の場合は、受付開始日の翌日以降もお申込いただけます。
使用日6ヶ月前の日が、土・日・祭日の場合は、翌業務日からとなります
受付時間:平日9:00〜17:00(藤沢商工会議所事務局 藤沢商工会館ミナパーク2F)

A 貸出時間は9時〜21時までの間で、2時間以上(時間単位)で貸出します。(2時間未満の使用も、2時間分の料金となります。)
【例1】使用時間が9:00〜10:30の場合は、貸出時間は9:00〜11:00となります
【例2】使用時間が10:30〜13:30の場合は、貸出時間は10:00〜14:00となります
 ※使用料は料金表を参照
B 営利を目的とした商品の展示販売及び会議室等での現金の授受が発生する場合、通常の使用料から10%割増となります。
C 使用時間には、会場の準備、後片付け時間を含みます。また入退室も使用時間内にお願いいたします。
D 会議室等の使用申込みは、藤沢商工会館会議室等使用申請書及び会議室等使用確約書(以下「申請書等」という。)を、商工会議所事務局(以下「窓口」という。)にご提出いただき、あらかじめ承認を受けてからのご使用となります。なお、お申込みは、必ず使用者が行ってください。
E お電話でのお申込みは、仮予約となりますので、仮予約受付後10日以内に申請書等に必要事項をご記入の上お申込みください。
※窓口でのお申込み・仮予約と電話等での仮予約が同時の場合は、窓口を優先させていただきます。(窓口で同時の場合は、来館順となります。)
F 仮予約後、10日以内に申請書等の提出が無い場合は、キャンセルとさせていただきます。
G 使用料は、使用承認後、直ちに全額を前納していただきます。(窓口又は銀行振込)ただし、特別の事由がある場合にはご相談ください。
【振込先】横浜銀行藤沢支店 普通預金 6060690 藤沢商工会議所 会頭 田中正明
※お振込の場合、手数料はご負担願います。
H 予約の取消・変更の場合には、窓口または電話にてご連絡ください。
■使用日前の一定期間までに使用の取消の手続きをした場合、下記の料金をお支払いただきます
キャンセル日 キャンセル料
(1)使用日の90日前まで な  し
(2)使用日の60日前まで 使用料の20%
(3)使用日の30日前まで 使用料の50%
(4)使用日の15日前まで 使用料の80%
(5)使用日の14日以内 全  額
※お客様のいかなる理由によってもキャンセル料は発生しますので、ご了承願います。


申込・ご使用に当たっての注意事項
 申込・ご使用の際、下記の事項に該当する場合、使用承認の取消又は使用をお断りします。
@ 承認を受けた目的以外の使用、転貸し、また虚偽の内容で申込みした場合
A 反社会的勢力が使用すると認められる場合
B 公の秩序又は善良な風紀を乱すおそれがある場合
C 危険物の持込又は使用し、人害、建物及び付属設備等を破損するおそれがあると認められる場合
D 法令等に違反があると認められる場合
E 商工会議所の業務に支障があると認められる場合

3. 使用にあたっての注意事項
@ 会館及び会議室内は禁煙です。喫煙は決められた場所にてお願いいたします。また、ロビーでの食事等は禁止です。
A 使用時間の厳守をお願いいたします。(超過使用は追加料金を請求いたします)
B レイアウトの変更は可能ですが、使用後の原状復帰をお願いいたします。
C 館内では、テナント、当所関係者などに迷惑を掛けないようにご利用ください。
D 貴重品等については各自使用者で管理してください。万一、盗難などが発生しても当所は一切の責任を負いません。
E 掲示、張紙等は必ず係員の指示に従ってください。(鋲類、セロテープ等の使用は原則お断りします。)
F ご使用の際、特別の設備をご使用する場合には、事前にご相談いただき承認を得てからご使用願います。(火気類、危険物の持込及び使用は禁止です)
G 会議室等の内外において、無断で物品・飲食物等の販売は禁止です。
H 防火、防災、器物の保全に責任をお持ちください。
I 故意又は過失により、当所建物、付属設備等を汚損、紛失した場合は、弁償していただきます。
J 事前に消火器、避難通路の設置場所を確認し、入室者の安全確保に十分な配慮を願います。特に定員を超えてのご入場はご注意下さい。万一、事故が発生した場合、当所は一切の責任を負いません。
K 駐車場はございませんので、近隣の駐車場をご利用ください。
L 荷物等を搬入・搬出する場合は事前にご連絡をお願いいたします。

以上、使用規約の注意事項に反した場合、また、当所が会議室運営及び管理上支障があると判断した場合、使用承認後、使用中に関わらず使用をお断りすることがございます。その際は既納の使用料等の返還いたしません。
 


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